Umowa prawna regulująca korzystanie z Flytaxer
Witamy w Flytaxer. Niniejszy Regulamin ("Regulamin") stanowi prawnie wiążącą umowę między Tobą ("Użytkownik", "Ty" lub "Twoje") a Flytaxer ("my", "nas" lub "nasze") dotyczącą dostępu do i korzystania z naszej platformy internetowej do zarządzania dokumentacją podatkową ("Usługa"). Rejestrując się, uzyskując dostęp lub korzystając z Usługi, potwierdzasz, że przeczytałeś, zrozumiałeś i zgadzasz się być związany tym Regulaminem oraz naszą Polityką Prywatności. Jeśli nie zgadzasz się z tym Regulaminem, nie możesz korzystać z Usługi.
Ostatnia aktualizacja: Listopad 2025
"Usługa" oznacza platformę Flytaxer, w tym wszystkie funkcje, możliwości i treści udostępniane poprzez naszą stronę internetową i powiązane usługi. "Użytkownik" odnosi się do każdej osoby fizycznej lub prawnej, która uzyskuje dostęp do lub korzysta z Usługi, w tym między innymi pracowników, administratorów i organizacji. "Organizacja" oznacza firmę lub podmiot, który zarejestrował się w Usłudze i zarządza zespołami i użytkownikami w ramach platformy. "Treść" obejmuje wszystkie dane, informacje, dokumenty, raporty i materiały przesłane, złożone lub wygenerowane poprzez Usługę. "Okres Raportowania" odnosi się do określonego okresu czasu (zazwyczaj miesięcznego), podczas którego użytkownicy składają dokumentację związaną z podatkami do przeglądu i zatwierdzenia.
Flytaxer jest platformą typu Software-as-a-Service (SaaS) zaprojektowaną do wspierania firm i profesjonalistów kreatywnych w Polsce w zarządzaniu dokumentacją wymaganą do roszczeń o ulgi podatkowe zgodnie z polskim prawem podatkowym, w szczególności związaną z "kosztami uzyskania przychodu" zgodnie z art. 22 ust. 9b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Usługa ułatwia zbieranie, organizowanie, składanie, przeglądanie, zatwierdzanie i archiwizowanie dokumentacji podatkowej, w tym między innymi zgłoszeń kodu, plików projektowych, pull requestów i powiązanych opisów. Usługa nie jest usługą doradztwa podatkowego i nie zapewnia porad prawnych, księgowych ani podatkowych. Użytkownicy są wyłącznie odpowiedzialni za zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami podatkowymi i regulacjami.
Aby korzystać z Usługi, musisz utworzyć konto poprzez podanie dokładnych, aktualnych i kompletnych informacji. Jesteś odpowiedzialny za zachowanie poufności swoich danych logowania i za wszystkie działania podejmowane w ramach Twojego konta. Zgadzasz się: (a) podawać dokładne informacje podczas rejestracji i aktualizować je; (b) utrzymywać bezpieczeństwo swojego hasła i konta; (c) niezwłocznie powiadomić nas o jakimkolwiek nieautoryzowanym dostępie lub naruszeniu bezpieczeństwa; (d) korzystać z Usługi wyłącznie w celach zgodnych z prawem i zgodnie z tym Regulaminem; (e) przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów polskich i Unii Europejskiej; (f) nie udostępniać swoich danych logowania osobom trzecim; oraz (g) zapewnić, że wszystkie Treści, które przesyłasz, są dokładne, kompletne i nie naruszają praw innych osób.
Zachowujesz wszystkie prawa własności do Treści, które przesyłasz poprzez Usługę. Przesyłając Treść, udzielasz Flytaxer niewyłącznej, ogólnoświatowej, bezpłatnej licencji na przechowywanie, przetwarzanie, wyświetlanie i przesyłanie Twojej Treści wyłącznie w celu świadczenia i ulepszania Usługi. Oświadczasz i gwarantujesz, że posiadasz wszystkie niezbędne prawa, licencje i zezwolenia do przesłania Treści i udzielenia nam licencji opisanej w niniejszym dokumencie. Jesteś wyłącznie odpowiedzialny za Treść, którą przesyłasz, i musisz zapewnić, że nie narusza ona żadnych praw osób trzecich, w tym praw autorskich, znaków towarowych, prywatności lub innych praw własności intelektualnej. Flytaxer zastrzega sobie prawo do usunięcia lub odmowy przetworzenia jakiejkolwiek Treści, która narusza ten Regulamin lub obowiązujące prawo.
Dążymy do zapewnienia niezawodnego i ciągłego dostępu do Usługi, ale nie gwarantujemy nieprzerwanego, bezbłędnego lub bezpiecznego działania. Usługa może być tymczasowo niedostępna z powodu konserwacji, aktualizacji, problemów technicznych lub okoliczności niezależnych od nas. Zastrzegamy sobie prawo do modyfikacji, zawieszenia lub zaprzestania jakiegokolwiek aspektu Usługi w dowolnym momencie, z powiadomieniem lub bez. Nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek straty lub szkody wynikające z niedostępności Usługi lub modyfikacji. Możemy aktualizować, zmieniać lub usuwać funkcje, możliwości lub Treść według własnego uznania.
Dostęp do Usługi może być uzależniony od opłat abonamentowych określonych w wybranym przez Ciebie planie. Wszystkie opłaty są podane w złotych polskich (PLN) lub w inny sposób wskazane, są wyłączone z obowiązujących podatków (w tym VAT) i nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem przypadków wymaganych przez prawo lub wyraźnie określonych w tym Regulaminie. Zgadzasz się płacić wszystkie opłaty związane z Twoim kontem zgodnie z warunkami rozliczeń. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany naszych cen z rozsądnym wyprzedzeniem. Niepłacenie opłat może skutkować zawieszeniem lub zakończeniem Twojego konta. Dla konsumentów w Polsce masz prawo do odstąpienia od umowy w ciągu 14 dni od rejestracji zgodnie z polskim prawem ochrony konsumentów (Ustawa o prawach konsumenta), z zastrzeżeniem pewnych wyjątków.
Twoja prywatność jest dla nas ważna. Nasze zbieranie, wykorzystywanie, przechowywanie i ochrona Twoich danych osobowych są regulowane przez naszą Politykę Prywatności i są zgodne z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych, "RODO") oraz obowiązującymi polskimi przepisami o ochronie danych, w tym ustawą o ochronie danych osobowych. Korzystając z Usługi, wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych zgodnie z opisem w naszej Polityce Prywatności. Masz prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych zgodnie z RODO. Możesz wykonywać te prawa, kontaktując się z nami pod adresem podanym w Sekcji 15.
Zgadzasz się nie: (a) używać Usługi do jakichkolwiek nielegalnych, oszukańczych lub nieautoryzowanych celów; (b) naruszać jakichkolwiek obowiązujących przepisów, regulacji lub praw osób trzecich; (c) próbować uzyskać nieautoryzowany dostęp do Usługi, innych kont lub naszych systemów; (d) zakłócać lub przerywać działanie Usługi lub serwerów; (e) przesyłać wirusów, złośliwego oprogramowania lub szkodliwego kodu; (f) używać zautomatyzowanych systemów (botów, skraperów) do uzyskania dostępu do Usługi bez autoryzacji; (g) dokonywać inżynierii wstecznej, dekompilacji lub rozmontowywania jakiejkolwiek części Usługi; (h) przesyłać fałszywych, wprowadzających w błąd lub oszukańczych Treści; (i) podszywać się pod jakąkolwiek osobę lub podmiot; lub (j) używać Usługi do przechowywania lub przesyłania Treści, które są zniesławiające, obsceniczne lub naruszają jakiekolwiek obowiązujące prawo.
W maksymalnym zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo, Flytaxer, jego podmioty powiązane, dyrektorzy, pracownicy i agenci nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek pośrednie, przypadkowe, szczególne, następowe lub karne szkody, w tym między innymi utratę zysków, danych lub możliwości biznesowych, wynikające z lub związane z Twoim korzystaniem z Usługi, nawet jeśli zostaliśmy poinformowani o możliwości takich szkód. Nasza całkowita odpowiedzialność za jakiekolwiek roszczenia wynikające z lub związane z Usługą nie przekroczy kwoty, którą zapłaciłeś nam w ciągu dwunastu (12) miesięcy poprzedzających roszczenie. Nic w tym Regulaminie nie wyklucza ani nie ogranicza naszej odpowiedzialności za śmierć lub obrażenia ciała spowodowane naszym zaniedbaniem, oszustwem lub jakąkolwiek inną odpowiedzialnością, która nie może być wykluczona lub ograniczona zgodnie z obowiązującym prawem polskim lub unijnym.
Usługa jest świadczona "tak jak jest" i "tak jak dostępna" bez gwarancji jakiegokolwiek rodzaju, wyraźnych lub dorozumianych, w tym między innymi gwarancji handlowości, przydatności do określonego celu, nie naruszania lub dokładności. Nie gwarantujemy, że Usługa spełni Twoje wymagania, będzie nieprzerwana, terminowa, bezpieczna lub bezbłędna, lub że wady zostaną naprawione. Nie zapewniamy porad podatkowych, prawnych ani księgowych. Jesteś wyłącznie odpowiedzialny za zapewnienie, że Twoje korzystanie z Usługi i jakakolwiek przesłana Treść są zgodne z obowiązującymi przepisami podatkowymi i regulacjami. Usługa jest narzędziem wspierającym zarządzanie dokumentacją i nie gwarantuje zatwierdzenia ulgi podatkowej lub zgodności.
Możesz zakończyć swoje konto w dowolnym momencie, kontaktując się z nami lub używając funkcji usuwania konta, jeśli są dostępne. Zastrzegamy sobie prawo do natychmiastowego zawieszenia lub zakończenia Twojego konta, bez wcześniejszego powiadomienia, jeśli naruszasz ten Regulamin, angażujesz się w oszukańczą lub nielegalną działalność, lub z jakiegokolwiek innego powodu, który uznajemy za konieczny do ochrony Usługi, innych użytkowników lub naszych praw. Po zakończeniu Twoje prawo do korzystania z Usługi ustaje natychmiast. Możemy usunąć lub zachować Twoją Treść zgodnie z naszą Polityką Prywatności i obowiązującym prawem. Sekcje tego Regulaminu, które ze względu na swoją naturę powinny przetrwać zakończenie (w tym między innymi Sekcje 5, 10, 11, 13 i 14), pozostają w mocy po zakończeniu.
Zastrzegamy sobie prawo do modyfikacji tego Regulaminu w dowolnym momencie. Istotne zmiany zostaną przekazane Tobie pocztą elektroniczną (na adres powiązany z Twoim kontem) lub poprzez widoczne ogłoszenie w Usłudze co najmniej trzydzieści (30) dni przed wejściem zmian w życie. Twoje dalsze korzystanie z Usługi po takim powiadomieniu oznacza Twoją akceptację zmodyfikowanego Regulaminu. Jeśli nie zgadzasz się ze zmodyfikowanym Regulaminem, musisz przestać korzystać z Usługi i możesz zakończyć swoje konto. Zachęcamy Cię do okresowego przeglądania tego Regulaminu, aby być informowanym o wszelkich aktualizacjach.
Ten Regulamin jest regulowany i interpretowany zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej, bez uwzględnienia przepisów o kolizji praw. Wszelkie spory wynikające z lub związane z tym Regulaminem lub Usługą podlegają wyłącznej jurysdykcji właściwych sądów Polski. Dla konsumentów zamieszkałych w Unii Europejskiej możesz również mieć prawo do wszczęcia postępowania w swoim kraju zamieszkania. Jeśli jesteś konsumentem, korzystasz z wszelkich obowiązkowych przepisów prawa Twojego kraju zamieszkania. Nic w tym Regulaminie nie wpływa na Twoje prawa jako konsumenta zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie konsumentów.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania, obawy lub prośby dotyczące tego Regulaminu lub Usługi, skontaktuj się z nami pod adresem: Flytaxer, [Twój Adres Firmy], Polska. E-mail: [[email protected]]. W sprawach dotyczących ochrony danych, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem [[email protected]]. Odpowiemy na Twoje zapytania w rozsądnym terminie i zgodnie z obowiązującym prawem.